5 ting vi spilder vores tid på – i kontoret

14 09 2015

5 ting, som din virksomhed spilder tid på

Vi hører ofte, at tiden er vores mest værdifulde ressource. Tid kan ikke produceres, og på et eller andet tidspunkt løber tiden ud for os alle. Men hvorfor er det så nemt at lade tiden gå til spilde?

Ifølge en undersøgelse foretaget i 2014 af Salary.com, indrømmede 89% af arbejdsgiverne, at de spilder tid på arbejdet – hvilke er en stigning på 20% i forhold til året før.

For de fleste, måske med undtagelse for dem, der står på et samlebånd, er det naturligt at tjekke Facebook eller overveje livet over en kop kaffe. Og når man ser på det hele, er der en masse tid, der går til spilde.

Her er fem af de mest almindelige punkter, som skitserer hvad virksomheder spilder deres dyrebare tid på.

1. DIY ledelse

Der bliver brugt meget tid på bogholderi og selvangivelser. En undersøgelse udført af Intuit*, viste, at en gennemsnitlige lille virksomhed bruger en tredjedel af deres tid på administrative opgaver – som i stedet kunne bruges på virksomhedens kerneforretning. Det viste sig, at “opfølgning” (57%) og “påmindelser” (21%) var særlig tidskrævende opgave.

På den anden side af kloden, ser tidforbruget ikke anderledes ud. I Storbritannien spilder store og mellemstore virksomheder mere end tre uger hvert år, på at mestre deres it-systemer. Næsten halvdelen foretrækker at finde deres egne løsninger, fremfor at betale for professionel hjælp, hvilke i gennemsnit ender med et tidsforbrug på fire timer om ugen.

Smarte virksomheder spilder ikke værdifuld tid på at spare 100 kr.,  men vælger i stedet at benyttet et leaset kontorhotel med fuld faciliteter og tjenesteydelser. På den måde frigøres der mere tid til kerneforretningen.

*Virksomhed der sælger regnskabsassistance til små virksomheder.

2. Unødvendige møder

Vi har alle været på det unødvendige møde, hvor alt for mange medarbejdere har været  samlet for at diskutere et mindre problem. Men hvor mange meningsløse møder, deltager vi egentlig i? Ifølge forskningen, involveres de fleste medarbejdere i mere end 60 møder hver måned, og 50% af dem anses for at være spild af tid.  Lad os antage at et ordinært møde tager en time,  vil der være mere end 30 timer – eller næsten en hel arbejdsuge – der er spildt hver måned. I USA menes det, at der bliver brugt omtrent 37.000 milliarder dollars af lønomkostningerne på meningsløse møder.

47% siger, at møder er den største ressource post på deres arbejdsplads og 39% indrømmede, at de blundede under møderne. 73% udfører andet arbejde ved møder og hele 91% sidder og dagdrømmer under møder.

Læs mere om hvordan du Ikke spilder tid på at hente kaffe, kager etc til dit møde – Book mødelokaler i København

3. Håndtering af e-mail

Vi modtager dagligt mange ligegyldige e-mails,  som hurtigt sætter en stopper for produktiviteten. Her er vigtigt at vide, hvor grænsen går.

Ifølge den australske softwarevirksomhed Atlassian, modtager arbejdsgivere i gennemsnit mere end 300 e-mails om ugen, hvor den gennemsnitlige medarbejder tjekker sin indbakke omkring 36 gange i timen.

Desværre er problemet større end bare ren volumen. Spam-meddelelser vil koste 1.250 australske dollars (ca. 6.183 danske kroner) i tabt produktivitet pr. medarbejder pr. år og 4.100 australske dollars (ca. 20.295 danske kroner) er tabt pr. medarbejder på grund af “uforståelig skriftlig kommunikation”. For at toppe det hele anslås det, at det tager personalet 16 minutter at genvinde medarbejderens fokus efter håndtering indgående e-mail.

4. Internet tid

Du vil sandsynligvis lyve, hvis du hævder, at du aldrig har tjekket de sociale medier i arbejdstiden. De sjove videoer, billeder, kan nogle gange være fristende at modstå.

De største syndere af tid, ifølge Salary.com’s undersøgelse er Google (24%), Facebook (23%) og LinkedIn (14%). Overraskende ligger Pinterest og Twitter i bunden af ​​listen med kun 1%. Der er selvfølgelig en meget enkel metode til at reducere den digitale tid på arbejdspladsen.

Løsningen er ikke altid effektiv- og meget sjældent populær. 27% af de adspurgte sagde, at deres arbejdsgivere havde blokeret alle ikke arbejdes-relaterede sites. 56% sagde, at de ville bruge den private mobiltelefon eller computer for at få deres behov dækket, hvoraf 8%, at dem ville overveje at opsige deres job, hvis ledelsen ville gennemføre en sådan regel. 14% sagde, at hvis det kom frem, at deres computer ville blive blokeret for web-browsing, ville de fravælge et evt. jobtilbud.

5. At blive afbrudt

Den gennemsnitlige medarbejder bliver afbrudt 56 gange om dagen, hvoraf 80% af disse pauser vurderes som unødvendige. Efter en afbrydelse tager det 15 minutter for en arbejdsgiver at komme tilbage til en produktiv tilstand.

Og hvad værre er: Tanker der fører til reelle fremskridt tager mindst 30 minutter at implementere . Ifølge Harvard Business Review bliver kun en ud af to timer brugt på produktivt arbejde. Den anden time går til tjekke e-mail, samtaler mellem kolleger, telefon opkald, toilet- og kaffepauser mv.

Det lyder måske dystert, men det er bare at indse, at du ikke har tid på sin side. Så hvis du vil have din virksomhed til at få mest muligt ud af hver dag, så må du finde nogle måder at skære ned på unødvendige aktiviteter, som ikke gavner produktiviteten.

Andre måder at være mere effektiv på, kunne være at flytte dit kontor og firma ind i et kontorhotel – læs mere om hvorfor kontorhotel

 

Kilder:

89% of workers admit wasting time in 2014 – up 20% from the previous year

Stats on wasted meetings

Australian businesses spend one third of their time on admin

UK SMEs waste four hours a day/three weeks a year with DIY IT

300 e-mails a week, productivity losses, etc

Google, Facebook and LinkedIn most popular distractions

56 interruptions per day, 80% unnecessary

Harvard Business Review: 30 minutes for progress, 15 minutes to recover from interruptions

 





Kontorhoteller med god beliggenhed og pris

20 03 2015

Kontorhotel med god beliggenhed og pris

Går du med overvejelser om kontorfaciliteter til din virksomhed?

Vi har ofte oplevet, at folk med mindre virksomhed ikke regner med, at de kan finde kontorfaciliteter med god beliggenhed til gode priser. Men her tager de helt fejl. Der er lige fra København til Hellerup og Lyngby, muligheder for kontorer til din virksomhed, der ikke sætter dig under økonomisk pres.

Ved du hvad et kontorhotel er?

Har du sat dig helt ind i hvad et kontorhotel er, og hvad det kan spare dig af penge månedligt? Det er rent faktisk ikke umuligt at finde et kontor med god beliggenhed og pris, og hvis du tvivler på det, så er det fordi du endnu ikke har stiftet ordentligt bekendtskab med et kontorhotel endnu.

Tag et kig her og bliv klogere.

Overvej først, hvor du godt kunne tænke dig at placere din virksomhed. Når du har fundet ud af det kan du se billeder og video fra netop denne beliggenhed og danne dig et indtryk af, om du kunne se dig selv arbejde der. Herefter kan du læse om alle de fordele, du får, ved at leje dig ind på netop det kontorhotel. Ud over den høje standard i forhold til lokaler og beliggenhed, er der et væld af andre fordele, som du kan læse mere om her.

Tag et kig. Du bliver helt afgjort ikke skuffet. Læs mere om priser på Kontorhoteller





Kom hurtigt på arbejde – Vælg et kontorhotel !!!

13 11 2012

Spring køen over, spar tid, fokuser på din forretning – Kør direkte i Kontorhotel !

Vi kender det alle især på en morgen som denne, her Tirsdag fra kl: 8.00-10.00 er der totalt blokeret på alle veje ind mod København. Lyngbyvejen er helt fyldt op med biler der skal ind mod København. ALLE 3 spor ind er blokeret. og det tog ca 45 minutter at komme fra Kildegårdsplads til Hans Knudsens Plads. Det burde tage 5 minutter.

Der er efterhånden så meget kø hver morgen ind mod københavn at man bruger flere timer dagligt på at sidde i kø på motorvejen eller alle de små smutveje man nu kender for at komme hurtigt på arbejde. Problemet er blot at alle efterhånden kender de samme smutveje.

Her finder du 2 gratis tips til at komme hurtigt på arbejde.

1: Start i Hellerup, kør mod København – Rute: ca 27 km inkl smutveje – Tid: ca 1 time.

Spar tid og kør til kontorhotel

Sådan her kunne din kørselsrute se ud hvis du havde valgt et kontor i kontorhotel i Lyngby på lyngbyhovedgade !!

2: Start fra Hellerup – Kør mod dit kontorhotel i Lyngby: Rute: ca: 6,6 Km. Tid: ca 11 minutter

Spar tid og kør i kontorhotel i Lyngby

Hvilken rute vælger du ??

PS. Det anbefales ikke at tage rute 1, da den er ment som et eksempel på hvad man IKKE skal gøre !!

Kør direkte i Kontorhotel

Læs gerne mere om at spare tid, springe køen over og hvordan du kommer hurtigt på arbejde her >>

For de fleste der ikke kan vælge hvornår de skal møde, Så burde de tale med deres chef om at vælge en lokation for deres kontor hvor der er:

Fuld service

Fleksibilitet

Parkering

Og let at komme til i bil for de ansatte samt deres gæster.

Leder du efter information om: vejarbejde hans knudsens plads

Eller om information om : vejarbejde nordhavn

Kontorhotel i Lyngby på Lyngbyhovedgade 10





Fleksible Kontorer i København – Fokuser på dine kernekompetencer kontorhotellet tager sig af resten

24 02 2012

Fleksible Kontorer i København – Fokuser på dine kernekompetencer kontorhotellet tager sig af resten

Har du en virksomhed og har du behov for et kontor med det samme. Har du ikke tid til at søge og besøge flere forskellige lokationer og kontorer der udlejes. Og ønsker du at bruge tiden på at drive din forretning og fokusere 100% på det som i er gode til ? Og vil du gerne undgå at skulle sætte kontor istand, indrette og købe møbler, og bestille flytning af internet og telefonlinier etc ? Se hvordan et fleksibelt kontor ser ud i denne video – Kontorhotel video

Eller har du behov for mere plads, der vil give dig større mulighed for at vokse. Gerne i et fleksibelt kontor på den rette placering ?

Så kan en løsning være fleksibelt serviceret kontor i København. Flere og flere virksomheds ejere er begyndt at søge mod mere og mere effektive løsninger som kan gøre dem fleksible og kokurrencedygtige, herunder benytter de i stigende grad, IT, Internet og sociale medier, både i deres daglige drift, men også til at kommunikere med deres nye job ansøgere på.

De kunne med fordel også se på den kontortype der er baseret på maksimal fleksibilitet – Kontorhotel. Et fleksibelt kontor og kendt som kontorhotel tager sig af den daglige drift af dit kontor, så du kan fokusere på succes for din virksomhed. Uanset om det er en dag, en uge, en måned, et par måneder, eller år fremover … kan et fleksibelt kontor udstyre dig med alt du behøver for en fuldt serviceret kontor i København.

Det er så let som 1, 2, 3. Kontorhotellet gør arbejdet og du har fordel af en overdådigt professionel kontor for at køre din virksomhed. Der tilbydes en plug and play kontorløsning med en komfortabel arbejdsplads. Pålidelig og professionel service på et lavt niveau. På et københavnsk Kontorhotel, ansættes professionelle og høflige receptionister, så du kan være sikker på, at når disse personer tager telefonen for din virksomhed, vil de repræsentere din virksomhed på den bedst mulige måde. Dine opkald vil gå til det rigtige sted, dine beskeder præcist taget og dine kunder vil blive behandlet med den største respekt.

Følg med på twitter om kontorhotel





Servicerede Kontorer – Virtuelle Kontorer ?

14 02 2012

Serviced Offices Håndterer dit kontor, så du kan fokusere på din forretning !

Hvis du ejer en virksomhed, ved du, at det at være i stand til at have kontakt med dine kunder er en af de vigtigste aspekter af din virksomhed. Uden dine kunder, vil din virksomhed mislykkes, så det er vigtigt at holde kommunikationslinjerne let tilgængelige, så du hele tiden er opmærksom på deres behov. Som en virksomheds ejer, er det umuligt for dig at besvare alle telefonopkald til alle tider, og dette er her en receptionist eller automatisk svarsystem kan hjælpe. Receptionister er rart, fordi kunden møder den personlige kontakt, men måske du ikke har 100% behov for at ansætte en. På den anden side, kan automatiserede besvarelse systemer være billigere, men de mangler den personlige kontakt og kan skræmme dine kunder væk. Hvis du ønsker et alternativ til både receptionister og automatiske telefonsvarer systemer, bør du overveje at leje en telefonpasnings service.

Hvis du har problemer med at håndtere alle de telefonopkald, som din virksomhed modtager, men du ikke ønsker at ansætte en dyr receptionist eller bruge en upersonlig automatisk svarsystem, Kontorhoteller københavn er lige, hvad du har brug for. Hos Serviced Offices, oplever du receptionist tjenester af dygtige og erfarne personer, der vil være mere end glade for at give dig den type telefonbesvarelse, der vil repræsentere din virksomhed på en professionel og venlig måde.

1. Vi tager telefonen, du fokuserer på Business. Som en virksomhed ejer, er du travlt med at håndtere de grundlæggende ansvar for din virksomhed og du sikkert ikke har tid til at besvare telefonen. En telefonpasning i et kontorhotel eller  Serviced Offices til dine receptionist behov, vi håndterer ansvaret for at besvare telefonen, så du kan fokusere din energi på arbejde. Vi er dit virtuelle kontor.

2. Pålidelig og professionel service på et lavt omkostningsniveau. Hos Servicerede kontorer med telefonpasning og virtuelle kontorer, ansætter de professionelle og høflige receptionister, så du kan være sikker på, at når disse personer svarer telefonen for din virksomhed, vil de repræsentere din virksomhed på den bedst mulige måde. Opkald vil gå til det rigtige sted, dine beskeder præcist taget og dine kunder vil blive behandlet med den største respekt.

3. Mere end blot telefonpasning, Vi er også Virtual Office. Når du lejer et Serviced Office til dine receptionist behov, får du langt mere end bare en professionel, høflig og venlig telefonservice. Vi tilbyder også billig adgang til kontorer, mødelokaler, videokonference-udstyr og sekretærservice. Når du lejer dig ind i et Kontorhotel, får du mere end blot en telefonsvarer service, får du en full-service virtuelt kontor, så du nemt kan håndtere alle dine forretningsmæssige behov.

Hvis du gerne vil finde et kontorhotel i nordsjælland ? så se de her 3 links. Kontorhotel i Holbæk – Kontorhotel i Nordsjælland – Kontorhotel Hørsholm

Med en virtuel kontorløsing er du  parat og i stand til at håndtere ikke kun din telefonsvarer service behov, men også en række andre kontortjenester nødvendigt for at holde din virksomhed kørende. Vi forstår, at som en virksomhed ejer, skal du fokusere din tid og energi på de forretningsmæssige aspekter af din virksomhed, og det er derfor, vi fokuserer på at yde kontoret den støtte du har brug, når du har brug for det. Læs mere om hvad et kontorhotel i københavn er og hvad du kan opnå ved at leje et kontor med fuld service her.





Turbo WIFI i et kontorhotel – Har dit kontorhotel Turbo WIFI ?

6 02 2012

Med et kontor i et kontorhotel er hastigheden på internettet og netværket i kontorhotellet meget vigtigt.

Det er altid dejligt når man sidder på et netværk der har en høj hastighed. Især når man sidder på et trådløst WIFI netværk. Og nu bliver det endnu bedre med den nye 5G wifi standard der er på vej. Som betyder hastigheder der er 2-3 gange bedre end idag. Når man har en 500/500MB fiber backbone, så er det noget man kun kan se frem til med stor glæde.

Læs mere om lynhurtigt 5gWifi i et kontorhotel her

 





Så er der kø igen på strandvejen – leder du efter kontorfællesskab så ?

12 01 2012

Nu er der igen en kæmpe kø på strandvejen, ind mod københavn. Der er også store køer på Jægersborg alle, ryvangs alle og stort set alle veje ind mod København. Det har jeg skrevet om Tidligere Læs mere om kø ind mod Kbh her. Og hvilken vej man skal køre for at undgå kø i trafikken.

Der må være et meget stort vejarbejde på vejen et sted, Evt ved svanemøllen ?

Hvad skal man så gøre for at undgå at holde i kø i 1 time hver morgen ?

Find et kontorhotel evt i Hørsholm

Læs mere om Kontorfællesskaber hvor du kan holde møder

– Find mere info om hvor hvilken rute man skal vælge for IKKE at holde i Kø.

Mange har efterhånden fået øjnene op for fordelen ved at Bo i kontorfællesskab og kontorhotel, Og især når man spilder sin tid ved at holde i kø, så vækker det interessen for dette kontor produkt.

Jeg skriver feks dette fra en fleksibel kontorløsning