5 ting vi spilder vores tid på – i kontoret

14 09 2015

5 ting, som din virksomhed spilder tid på

Vi hører ofte, at tiden er vores mest værdifulde ressource. Tid kan ikke produceres, og på et eller andet tidspunkt løber tiden ud for os alle. Men hvorfor er det så nemt at lade tiden gå til spilde?

Ifølge en undersøgelse foretaget i 2014 af Salary.com, indrømmede 89% af arbejdsgiverne, at de spilder tid på arbejdet – hvilke er en stigning på 20% i forhold til året før.

For de fleste, måske med undtagelse for dem, der står på et samlebånd, er det naturligt at tjekke Facebook eller overveje livet over en kop kaffe. Og når man ser på det hele, er der en masse tid, der går til spilde.

Her er fem af de mest almindelige punkter, som skitserer hvad virksomheder spilder deres dyrebare tid på.

1. DIY ledelse

Der bliver brugt meget tid på bogholderi og selvangivelser. En undersøgelse udført af Intuit*, viste, at en gennemsnitlige lille virksomhed bruger en tredjedel af deres tid på administrative opgaver – som i stedet kunne bruges på virksomhedens kerneforretning. Det viste sig, at “opfølgning” (57%) og “påmindelser” (21%) var særlig tidskrævende opgave.

På den anden side af kloden, ser tidforbruget ikke anderledes ud. I Storbritannien spilder store og mellemstore virksomheder mere end tre uger hvert år, på at mestre deres it-systemer. Næsten halvdelen foretrækker at finde deres egne løsninger, fremfor at betale for professionel hjælp, hvilke i gennemsnit ender med et tidsforbrug på fire timer om ugen.

Smarte virksomheder spilder ikke værdifuld tid på at spare 100 kr.,  men vælger i stedet at benyttet et leaset kontorhotel med fuld faciliteter og tjenesteydelser. På den måde frigøres der mere tid til kerneforretningen.

*Virksomhed der sælger regnskabsassistance til små virksomheder.

2. Unødvendige møder

Vi har alle været på det unødvendige møde, hvor alt for mange medarbejdere har været  samlet for at diskutere et mindre problem. Men hvor mange meningsløse møder, deltager vi egentlig i? Ifølge forskningen, involveres de fleste medarbejdere i mere end 60 møder hver måned, og 50% af dem anses for at være spild af tid.  Lad os antage at et ordinært møde tager en time,  vil der være mere end 30 timer – eller næsten en hel arbejdsuge – der er spildt hver måned. I USA menes det, at der bliver brugt omtrent 37.000 milliarder dollars af lønomkostningerne på meningsløse møder.

47% siger, at møder er den største ressource post på deres arbejdsplads og 39% indrømmede, at de blundede under møderne. 73% udfører andet arbejde ved møder og hele 91% sidder og dagdrømmer under møder.

Læs mere om hvordan du Ikke spilder tid på at hente kaffe, kager etc til dit møde – Book mødelokaler i København

3. Håndtering af e-mail

Vi modtager dagligt mange ligegyldige e-mails,  som hurtigt sætter en stopper for produktiviteten. Her er vigtigt at vide, hvor grænsen går.

Ifølge den australske softwarevirksomhed Atlassian, modtager arbejdsgivere i gennemsnit mere end 300 e-mails om ugen, hvor den gennemsnitlige medarbejder tjekker sin indbakke omkring 36 gange i timen.

Desværre er problemet større end bare ren volumen. Spam-meddelelser vil koste 1.250 australske dollars (ca. 6.183 danske kroner) i tabt produktivitet pr. medarbejder pr. år og 4.100 australske dollars (ca. 20.295 danske kroner) er tabt pr. medarbejder på grund af “uforståelig skriftlig kommunikation”. For at toppe det hele anslås det, at det tager personalet 16 minutter at genvinde medarbejderens fokus efter håndtering indgående e-mail.

4. Internet tid

Du vil sandsynligvis lyve, hvis du hævder, at du aldrig har tjekket de sociale medier i arbejdstiden. De sjove videoer, billeder, kan nogle gange være fristende at modstå.

De største syndere af tid, ifølge Salary.com’s undersøgelse er Google (24%), Facebook (23%) og LinkedIn (14%). Overraskende ligger Pinterest og Twitter i bunden af ​​listen med kun 1%. Der er selvfølgelig en meget enkel metode til at reducere den digitale tid på arbejdspladsen.

Løsningen er ikke altid effektiv- og meget sjældent populær. 27% af de adspurgte sagde, at deres arbejdsgivere havde blokeret alle ikke arbejdes-relaterede sites. 56% sagde, at de ville bruge den private mobiltelefon eller computer for at få deres behov dækket, hvoraf 8%, at dem ville overveje at opsige deres job, hvis ledelsen ville gennemføre en sådan regel. 14% sagde, at hvis det kom frem, at deres computer ville blive blokeret for web-browsing, ville de fravælge et evt. jobtilbud.

5. At blive afbrudt

Den gennemsnitlige medarbejder bliver afbrudt 56 gange om dagen, hvoraf 80% af disse pauser vurderes som unødvendige. Efter en afbrydelse tager det 15 minutter for en arbejdsgiver at komme tilbage til en produktiv tilstand.

Og hvad værre er: Tanker der fører til reelle fremskridt tager mindst 30 minutter at implementere . Ifølge Harvard Business Review bliver kun en ud af to timer brugt på produktivt arbejde. Den anden time går til tjekke e-mail, samtaler mellem kolleger, telefon opkald, toilet- og kaffepauser mv.

Det lyder måske dystert, men det er bare at indse, at du ikke har tid på sin side. Så hvis du vil have din virksomhed til at få mest muligt ud af hver dag, så må du finde nogle måder at skære ned på unødvendige aktiviteter, som ikke gavner produktiviteten.

Andre måder at være mere effektiv på, kunne være at flytte dit kontor og firma ind i et kontorhotel – læs mere om hvorfor kontorhotel

 

Kilder:

89% of workers admit wasting time in 2014 – up 20% from the previous year

Stats on wasted meetings

Australian businesses spend one third of their time on admin

UK SMEs waste four hours a day/three weeks a year with DIY IT

300 e-mails a week, productivity losses, etc

Google, Facebook and LinkedIn most popular distractions

56 interruptions per day, 80% unnecessary

Harvard Business Review: 30 minutes for progress, 15 minutes to recover from interruptions

 





Nyt Kontorhotel åbner i Københavns Lufthavn – Kontorhotel og Mødelokaler

3 03 2015

Det første kontorhotel og mødelokale center der åbner i Københavns Lufthavn i Marts 2015.

Nu sker der endelig noget i Lufthavnen i KBH. Man kan fra Marts leje sit helt eget kontor eller booke mødelokaler i det nye Regus Express center i Terminal 3 lige midt i ankomst og afgangshallen.

Der vil være ca 16 kontorer som kan lejes i Kontorhotellet, samt flere mødelokaler i alle størrelser.

Som de skriver på Regus.dk om det nye Kontorhotel i Kastrup:

“Mødelokalerne har udsigt til ankomst- og afgangshallerne og gør det bekvemt for dig og dine kunder uanset om du er på vej ind eller ud af Danmark. Og med København indenfor kort rækkevidde”

Læs mere eller book dit eget Kontorhotel i Terminal 3 her >>

regus express københavns lufthavn

Du kan også læse mere om Kontorshotell i Stockholm





Kom hurtigt på arbejde – Vælg et kontorhotel !!!

13 11 2012

Spring køen over, spar tid, fokuser på din forretning – Kør direkte i Kontorhotel !

Vi kender det alle især på en morgen som denne, her Tirsdag fra kl: 8.00-10.00 er der totalt blokeret på alle veje ind mod København. Lyngbyvejen er helt fyldt op med biler der skal ind mod København. ALLE 3 spor ind er blokeret. og det tog ca 45 minutter at komme fra Kildegårdsplads til Hans Knudsens Plads. Det burde tage 5 minutter.

Der er efterhånden så meget kø hver morgen ind mod københavn at man bruger flere timer dagligt på at sidde i kø på motorvejen eller alle de små smutveje man nu kender for at komme hurtigt på arbejde. Problemet er blot at alle efterhånden kender de samme smutveje.

Her finder du 2 gratis tips til at komme hurtigt på arbejde.

1: Start i Hellerup, kør mod København – Rute: ca 27 km inkl smutveje – Tid: ca 1 time.

Spar tid og kør til kontorhotel

Sådan her kunne din kørselsrute se ud hvis du havde valgt et kontor i kontorhotel i Lyngby på lyngbyhovedgade !!

2: Start fra Hellerup – Kør mod dit kontorhotel i Lyngby: Rute: ca: 6,6 Km. Tid: ca 11 minutter

Spar tid og kør i kontorhotel i Lyngby

Hvilken rute vælger du ??

PS. Det anbefales ikke at tage rute 1, da den er ment som et eksempel på hvad man IKKE skal gøre !!

Kør direkte i Kontorhotel

Læs gerne mere om at spare tid, springe køen over og hvordan du kommer hurtigt på arbejde her >>

For de fleste der ikke kan vælge hvornår de skal møde, Så burde de tale med deres chef om at vælge en lokation for deres kontor hvor der er:

Fuld service

Fleksibilitet

Parkering

Og let at komme til i bil for de ansatte samt deres gæster.

Leder du efter information om: vejarbejde hans knudsens plads

Eller om information om : vejarbejde nordhavn

Kontorhotel i Lyngby på Lyngbyhovedgade 10





Mødedagen i Forum – Kontorhotel Brink er med på mødedagen

1 03 2012

Film fra Mødedagen 2012 i Forum – Kontorhotel Brink er med på mødedagen 2012 og du kan se en film fra kontorhotel standen her.

Torsdag blev Mødedagen 2012 afholdt i Forum. Der var mange rigtig fine stande med gode muligheder for at besøge udbydere af møder, mødelokaler og hoteller. Du kan læse mere om mødedagen her og se film fra selve dagen nedenfor.

Du kan se flere film fra Mødedagen her

 

 





Servicerede Kontorer – Virtuelle Kontorer ?

14 02 2012

Serviced Offices Håndterer dit kontor, så du kan fokusere på din forretning !

Hvis du ejer en virksomhed, ved du, at det at være i stand til at have kontakt med dine kunder er en af de vigtigste aspekter af din virksomhed. Uden dine kunder, vil din virksomhed mislykkes, så det er vigtigt at holde kommunikationslinjerne let tilgængelige, så du hele tiden er opmærksom på deres behov. Som en virksomheds ejer, er det umuligt for dig at besvare alle telefonopkald til alle tider, og dette er her en receptionist eller automatisk svarsystem kan hjælpe. Receptionister er rart, fordi kunden møder den personlige kontakt, men måske du ikke har 100% behov for at ansætte en. På den anden side, kan automatiserede besvarelse systemer være billigere, men de mangler den personlige kontakt og kan skræmme dine kunder væk. Hvis du ønsker et alternativ til både receptionister og automatiske telefonsvarer systemer, bør du overveje at leje en telefonpasnings service.

Hvis du har problemer med at håndtere alle de telefonopkald, som din virksomhed modtager, men du ikke ønsker at ansætte en dyr receptionist eller bruge en upersonlig automatisk svarsystem, Kontorhoteller københavn er lige, hvad du har brug for. Hos Serviced Offices, oplever du receptionist tjenester af dygtige og erfarne personer, der vil være mere end glade for at give dig den type telefonbesvarelse, der vil repræsentere din virksomhed på en professionel og venlig måde.

1. Vi tager telefonen, du fokuserer på Business. Som en virksomhed ejer, er du travlt med at håndtere de grundlæggende ansvar for din virksomhed og du sikkert ikke har tid til at besvare telefonen. En telefonpasning i et kontorhotel eller  Serviced Offices til dine receptionist behov, vi håndterer ansvaret for at besvare telefonen, så du kan fokusere din energi på arbejde. Vi er dit virtuelle kontor.

2. Pålidelig og professionel service på et lavt omkostningsniveau. Hos Servicerede kontorer med telefonpasning og virtuelle kontorer, ansætter de professionelle og høflige receptionister, så du kan være sikker på, at når disse personer svarer telefonen for din virksomhed, vil de repræsentere din virksomhed på den bedst mulige måde. Opkald vil gå til det rigtige sted, dine beskeder præcist taget og dine kunder vil blive behandlet med den største respekt.

3. Mere end blot telefonpasning, Vi er også Virtual Office. Når du lejer et Serviced Office til dine receptionist behov, får du langt mere end bare en professionel, høflig og venlig telefonservice. Vi tilbyder også billig adgang til kontorer, mødelokaler, videokonference-udstyr og sekretærservice. Når du lejer dig ind i et Kontorhotel, får du mere end blot en telefonsvarer service, får du en full-service virtuelt kontor, så du nemt kan håndtere alle dine forretningsmæssige behov.

Hvis du gerne vil finde et kontorhotel i nordsjælland ? så se de her 3 links. Kontorhotel i Holbæk – Kontorhotel i Nordsjælland – Kontorhotel Hørsholm

Med en virtuel kontorløsing er du  parat og i stand til at håndtere ikke kun din telefonsvarer service behov, men også en række andre kontortjenester nødvendigt for at holde din virksomhed kørende. Vi forstår, at som en virksomhed ejer, skal du fokusere din tid og energi på de forretningsmæssige aspekter af din virksomhed, og det er derfor, vi fokuserer på at yde kontoret den støtte du har brug, når du har brug for det. Læs mere om hvad et kontorhotel i københavn er og hvad du kan opnå ved at leje et kontor med fuld service her.





Mødelokaler i kontorhotel – Det er ikke så dyrt som man skulle tro

30 01 2012

Mødelokaler med fuld service, I et kontorhotel på eksklusive adresser i København eller Hørsholm ? Det lyder dyrt.

Men det koster faktisk ikke så meget som man skulle tro. Læs mere om mødelokaler i københavn og Hørsholm her

Mange tror det koster en formue at booke et mødelokale, og mange er sikre på de kommer til at betale for en lang række ekstraservices. Hos Brink kan du se hele deres prisliste over mødelokaler og se hvad der er inkl. i de forskellige mødepakker. Feks kan du leje et mødelokale for en halv eller hel dag. Priserne på  kan du se her:

Mødepakke 1: Halv dag (max. 4 timer)

Mødelokale inkl. morgenmad i kantinen, frisk frugt, kaffe/Te, sodavand/kildevand ad libitum og frokost i kantinen:

pr. pers Kr. 390,00* (min. 10 personer)

Du kan også finde mere information på denne blog der hedder mødelokale.com

 

 

 

En ny blog med info om Kontorhoteller København er startet og der er links til deres RSS Feeds her

Rss Kontorhoteller.org

Rss kontorhotel.me

Rss Kontorhoteller.com





En række produktive principper der bør overholdes Når du foretager en video konference

26 04 2011

En række produktive principper der bør overholdes Når du foretager en video konference

I øjeblikket benytter et voksende antal organisationer rundt om i verden videokonferenceudstyr. Virksomheder, der anvender og bruger udstyr af denne slags finder overskud i en masse forskellige metoder heraf. Fordi de er i stand til at imødekomme forretningsmæssige virksomhedens konferencer med denne service, står de til at spare en enorm mængde af dollars på flyve udgifter og tabt produktion fra rejste personale.  Du finder let et mødelokale med videokonferencer i et kontorhotel

Når det vedrører at holde møder ved hjælp af denne type udstyr der er tydelige problemer, som du simpelthen bliver nødt til at holde i tankerne, hermed et par forslag, som jeg håber, du vil finde positiv for kommende brug.

Tip  – egentlig ikke påbegynde samtalen indtil du måske har tjekket, at alle, der skal høres er hørt af alle involverede inde i konferencen. Hvis der er nogen problemer teknisk, så skal du have den person, der har svært ved enten at tale indtil det virkelig er fast, eller skift til en position, hvor de er i stand til at synligt skal overholdes. Det kan også være den tid, hver gang du skal sætte dem i stand til at prøve det udstyr for at sikre, at de er i stand til at stifte bekendtskab med det og også den måde, det er oprettet.

Tip  – Når du er en person der kan lide at gå rundt i rummer , når de giver en web videomøder præsentation, så er du måske nødt til at afstå fra at i dette miljø. Folk, der ser man andre steder kan opdage disse bevægelser utroligt forstyrrende.

Tip  – Når du taler, skal du huske at formulere dig ord tydeligt og langsomt til at sikre, at ingen enkelt deltager vil få nogen svært ved at forstå dig. Du må ikke afbryde nogen, der snakker, da dette kan afbryde lyden og gør det til en udfordring at forstå for de andre mænd og kvinder. Når du kan tale med din videokonferencer gear er det faktisk vigtigt, at du bevidst foretage visse, som du stemme er rettet ind i mikrofonen på alle tidspunkter, så du kan høres tydeligt gennem alle tilslutninger.

Tip  – Hvis der er flere grupper involveret i foretagne opkald udnytte videokonferencer gear, så når en person andet er at tale eller præsentere dig for en given tidsramme være sikker på, at mikrofonen er tændt for at dæmpe. På denne måde vil du ikke udløse nogen afbrydelse af hvad de siger hver gang du spørger en person i din gruppe et spørgsmål.

Ved at anvende disse ideer, vil du nu være i stand til at holde et møde, som kan være sikker på at køre problemfrit og effektivt. Det kan være hovedsagelig anvendelsen af overlegne manerer og etikette, ved hjælp af en lille smule med den tekniske tilføjede i.

Du kan læse mere om Videokonferencer og møder her